MÉMOIRE PROVISOIRE DU
FORUM D’ÉVALUATION TRANSVERSALE DE PROPOSITIONS POUR UN MONDE RESPONSABLE, PLURIEL ET SOLIDAIRE

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3. LE COUT DU FORUM

Le coût du design et de la coordination de l’équipe du Forum pendant un an, la mise au point de la méthodologie d’élaboration de textes avec des articles à partir de Cahiers de propositions et d’Ouvertures peu homogènes, la traduction et la publication en 5 langues de 35 textes, la révision et la création d’une liste d’envoi des questionnaires en 5 langues à 158 participants et plus de 14 000 contributions (évaluations d’articles, commentaires, nouvelles propositions, etc.), y compris l’élaboration de ce mémoire et des synthèses provisoires s’est élevé à 57 230 €, un peu moins que la réalisation de deux forums électroniques conventionnels sur un thème, avec modérateur et traduction automatique révisée.

Le coût du système « Delibera » (35 textes x 5 langues : 175 forums), y compris l’hébergement, a été, jusqu’à présent, une contribution de l’entreprise Serveis de Participació Interactiva SL qui a développé le système et possède le brevet de la marque
« Delibera ».

4. LES TRAVAUX QUE LE FORUM A COMPORTES :

L’équipe de dynamisation du Forum, formée d’un directeur, d’un consultant, d’un rédacteur, d’une traductrice et d’une employée administrative, a consacré un total de 2 294 heures à cette partie du Forum, réparties entre les tâches suivantes :

PRÉPARATION DU FORUM – 453 heures
Le design et la planification du projet ; l’étude sur les Ouvertures et les Cahiers ; les réunions d’équipe ; la préparation de documents de travail ; le design des questionnaires et des liens ; l’adaptation de la Toile « Delibera » à Propalliance.

PUBLICATION DES TEXTES – 1 551 heures

Publication à partir des Ouvertures : Lecture et révision des Ouvertures ; rédaction pour le format « Delibera » ; traduction des introductions dans les 5 langues ; traduction du questionnaire en catalan.

Publication à partir des Cahiers de Propositions : Lecture et révision des textes ; rédaction pour le format « Delibera » ; traductions des introductions dans 5 langues ; traduction en catalan de tous les textes ; traduction des textes qui n’ont pas de Cahier traduit.

Gestion et mise en page : Mise en page du programme Word pour introduire le texte dans le questionnaire (dans 5 langues) ; mise en page du programme Word pour introduire le texte dans « Delibera » (dans 5 langues) ; introduire les textes sur le Forum (dans 5 langues) ; préparer les PDF pour les nouvelles.

Envois et modération des listes : Design du texte hebdomadaire et traduction en 5 langues ; préparer les méls avec les fichiers adjoints et envoyer aux 5 listes ; modérer le Forum par internet et gérer les méls et les listes de courrier ; introduire les évaluations des questionnaires reçus ; réaliser régulièrement des statistiques de participation.

SYNTHÈSE FINALE – 290 heures

Recueillir les données des évaluations de commentaires et des nouveaux articles ; rédiger et traduire les contributions des participants pour les introduire dans les textes ; établir les critères pour le choix des articles les mieux évalués ; rédiger les 4 synthèses transversales des pôle et de la synthèse transversale globale ; recueillir les données et calculer les statistiques de participation ; rédiger le mémoire ; traduire en français et en anglais la synthèse et le mémoire.