Se ha concebido un sistema para asegurar la comunicación entre los 5 encuentros continentales y la difusión de la información a l@s aliad@s y hacia afuera, incluso a los medios de comunicación.

Cada encuentro tendrá :

-un editor de contenidos encargado de enviar una crónica diaria del encuentro y de hacer llegar otros tipos de mensajes.
-un editor técnico encargado de asegurar los aspectos técnicos necesarios para el funcionamiento de los equipos y de una buena conexión a Internet.
-un responsable de media encargado de informar e invitar a los periodistas, del seguimiento de lo que recogen los medios, etc.
-los mensajeros de los otros continentes encargados de escribir un texto breve diario para enviar a su continente.

La difusión de la información se realizará a través de un sistema de listas electrónicas.
Todas las personas interesadas pueden subscribirse a las listas de su elección.

Ya puede suscribirse a :

- La lista que corresponde al idioma de su elección para tener una visión general de todos los encuentros.
- Una o varias listas continentales para recibir una crónica diaria y conocer las impresiones de los mensajeros de este continente sobre los otros encuentros.
- La lista "images" si quiere recibir imágenes por correo electrónico.
- La lista de discusión para dar su punto de vista sobre uno o varios encuentros y/o conocer el punto de vista de otras personas.

La Página Web de los encuentros continentales mostrará diariamente en tres idiomas (francés, inglés, castellano) las noticias difundidas en las listas, la editorial y las fotografías de los encuentros:

Listas par idioma
juin@forums.alliance21.org (francés)
>> archivos
june@forums.alliance21.org (inglés)
>> archivos
junio@forums.alliance21.org (español)
>> archivos

Contenido: crónica de cada encuentro y editorial diaria resumiendo los aspectos más destacados de todos los encuentros.

Listas por continente
africa@forums.alliance21.org
>> archivos
america@forums.alliance21.org
>> archivos
arabworld@forums.alliance21.org
>> archivos
asia@forums.alliance21.org
>> archivos
europe@forums.alliance21.org
>> archivos

Contenido: crónica diaria del encuentro continental y mensajes de sus corresponsales en los otros encuentros.

Lista para imágenes
images@forums.alliance21.org
>> archivos
Contenido: fotografías e imágenes de los encuentros.
Serán enviadas como anexos, una imagen por mensaje.

Lista de discusión
alliance@forums.alliance21.org
>> archivos
Esta lista permitirá a cualquier persona que no está físicamente presente en los encuentros enviar sus comentarios o contribución a distancia. La editorial diaria también se enviará a esta lista.