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Assemblée 2000-2001 |
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Proposition de l'Equipe Internationale
de Facilitation (EIF)
Version légèrement abrégée
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Plan
de Travail
Processus de l'Assemblée 2000-2001
Sommaire (choisissez un sujet):
Vision générale des
initiatives en cours animées par les alliés
Processus de l'Assemblée 2000-2001
de l'Alliance
Financement
Calendrier 2000-2001
Commissions de l'EIF
Documents supplémentaires :
Equipes impliquées dans l'organisation
de l'Assemblée 2001
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- Vision générale
des initiatives en cours animées par les alliés
Après la première
réunion de l'Equipe Internationale de Facilitation
qui a eu lieu à Barcelone en septembre 1999, le fait
marquant est que de nombreux alliés ont déjà
mis le cap sur l'Assemblée 2001 et que diverses initiatives
commencent à s'organiser dans cette perspective.
Il est indispensable que le processus d'organisation
soit une dynamique sociale où les acteurs et les
organisations prennent une part active. L'Assemblée
sera un véritable événement si ces
derniers se l'approprient et constatent qu'elle renforce
leurs propres dynamiques.
Les chantiers thématiques sont engagés dans
la rédaction des Cahiers de propositions pour
le 21ème siècle afin qu'ils soient discutés
tout au long de l'an 2000 ; de nombreux alliés
s'impliquent dans l'élaboration collective et interculturelle
d'une Charte de la Terre. Certains collèges
organisent des réunions pour préparer leurs
contributions à l'Assemblée 2001. Des groupes
géo-culturels d'alliés ont lancé les
premiers travaux de préparation de manifestations
continentales en vue de l'Assemblée 2001.
Au fur et à mesure que nous sommes informés
de ces initiatives, nous les affichons dans le Quoi de
Neuf du site web de l'Alliance et elles sont également
publiées dans Caravane et dans d'autres publications
continentales comme Butterfly Futures en Asie-Pacifique,
Claves en espagnol, Carta Brasil en portugais
et la prochaine revue Renaissance en anglais et en
français pour l'Afrique.
Il est évident, voire souhaitable, que les initiatives
soient nombreuses et variées. Les alliés sont
impliqués dans des dynamiques tellement diverses
que nous ne devons pas chercher à tout suivre à
tout moment. L'essentiel est de faciliter la visibilité
de l'ensemble du processus afin d'éviter l'éparpillement
et de contribuer au renforcement mutuel. D'où
l'importance d'assurer un flux d'information fluide et opportun.
Les réunions et les travaux des chantiers, collèges
et groupes géo-culturels doivent être connus
de tous les alliés, tout comme les diverses manifestations
citoyennes prévues au cours de l'an 2000 (l'Assemblée
du Millennium People Assembly à Samoa en avril, le
Colloque pour la Coexistence Humaine organisé par
le Groupe de Montréal en juillet, le Parlement Mondial
des Jeunes à Sydney en octobre, l'Assemblée
mondiale des habitants au Mexico en octobre également,
pour n'en mentionner que certaines…).
C'est pourquoi la cartographie des diverses
initiatives que nous avons élaborée sera affichée
et diffusée amplement, disponible sur le site web
et publiée régulièrement via Caravane
et les autres lettres de liaison. Comme nous l'avons
souligné dans le compte-rendu de la première
réunion de l'EIF, il est essentiel pour avancer sur
des bases solides et nous donner le temps indispensable
à la discussion, à la confrontation d'idées
et de propositions, que les alliés s'attèlent
dès maintenant à la rédaction et à
la mise en forme des textes préparatoires. Ils
seront mis en débat tout au long de l'an 2000 et
nous disposerons ainsi d'un éventail de textes progressivement
enrichis, élaborés et approuvés collectivement.
Un des principaux défis est de “ faire
alliance ” avec toutes les initiatives, mouvements,
propositions et événements qui constituent
des "expériences transformatrices" pour
un monde responsable et solidaire. Les porteurs de ces initiatives
pourront être invités aux rencontres de l'Assemblée
2001 afin d'établir des synergies enrichissantes
pour le futur. Une cartographie des partenaires impliqués
dans la construction de l'Alliance, ainsi que des autres
dynamiques citoyennes qu'il serait important d'associer,
va être établie par l'Equipe de Facilitation
et tous ceux qui désirent y contribuer.
Pour faciliter les travaux des alliés, l'Equipe Internationale
de Facilitation s'est organisée en Commissions :
Assemblée 2001 : pour faciliter la préparation
des rencontres de 2001.
Thématique: pour faciliter la rédaction
des documents (Charte de la Terre, Cahiers de Propositions
pour le 21ème
siècle, Perspectives 2002-2004).
Communication : pour faciliter la communication interne
et externe de l'Alliance.
Méthodologie : pour faciliter des méthodes
de mise en œuvre des différentes tâches.
Coordination : pour faciliter l'articulation
entre les commissions et prendre les décisions à
l'issue des débats de l'Equipe Internationale de
Facilitation.
Les noms des membres, ainsi que des coordinateurs de chaque
commission sont indiqués dans section commissions.
- Organisation du processus
de l'Assemblée 2000-2001 de l'Alliance
Cette assemblée est un processus
de deux ans, qui se déroulera de janvier 2000
à décembre 2001 et dont le point d'orgue
sera la tenue simultanée de plusieurs rencontres
internationales dans chaque continent, "interconnectées"
entre elles, aux alentours du solstice 2001 (21 juin).
Chacune des rencontres continentales réunira des
participants locaux ou de la région ainsi que des
participants provenant d'autres continents afin de marquer
la dimension interculturelle et internationale. De même,
il faudra veiller à la participation la plus proportionnée
possible des diverses dimensions collégiales et
thématiques de l'Alliance dans chacun de ces rassemblements.
Ces rencontres seront suivies d'une rencontre mondiale,
réunissant les délégués ou
les messagers de chaque assemblée continentale
pour mettre en commun les résultats et envisager
la nouvelle étape qui s'ouvrira alors pour l'Alliance.
C'est l'ensemble de ces rencontres qui exprimera la volonté
des alliés de bâtir une nouvelle civilité
mondiale à l'aube du prochain siècle et
millénaire.
L'EIF a pour fonction de faciliter
le processus de préparation et d'organisation de
l'Assemblée 2001, mais elle ne peut pas réaliser
les tâches concrètes en lieu et place des
alliés. Depuis près de deux ans que nous
avons débuté le processus d'auto-organisation
de l'Alliance, nous sommes conscients de la nécessité
de compter sur une équipe exécutive capable
d'assumer à temps plein les tâches d'organisation.
La préparation de l'Assemblée 2001, des
diverses équipes chargées de l'organisation
des rencontres et des travaux thématiques, le fonctionnement
des commissions, de l'EIF elle-même, etc. sont des
tâches qui doivent combiner simultanément
participation et efficacité. Plus nous recherchons
une large participation, plus les équipes d'organisation
doivent être efficaces.
Il ne s'agit pas de monter une bureaucratie, contraire
à l'esprit ouvert et fluide de l'Alliance, qui
pourrait par ailleurs devenir onéreuse. Cependant,
il est évident que les travaux d'organisation ne
peuvent pas être laissés à la bonne
volonté ou au temps libre que les alliés
pourront dégager. Nous avons constaté que
s'il n'y a pas de personnes physiques disposées
à y consacrer du temps ni les ressources financières
nécessaires, nous pouvons mettre en danger le processus
d'organisation.
C'est pourquoi nous attirons l'attention des diverses
équipes qui se constituent actuellement pour qu'elles
prévoient les ressources humaines et financières
pour faire face aux travaux d'organisation. De plus, nous
estimons indispensable la constitution d'une Equipe ad-hoc,
même petite, consacrée exclusivement au suivi
du processus d'organisation de l'Assemblée 2001.
Cette équipe travaillera en étroite relation
avec l'EIF, et plus particulièrement avec la Commission
2001 et la Commission Coordination. Parmi les nombreuses
tâches qu'elle devra effectuer, on peut mentionner :
l'actualisation régulière de l'information
sur la préparation de l'Assemblée 2001 qui
sera diffusée sur le Quoi de Neuf, Caravane
et autres moyens d'information ; le suivi de
l'agenda des événements articulés
avec l'Assemblée 2001 ; le suivi des contacts
avec les organisateurs de diverses initiatives citoyennes
convergentes avec la dynamique de l'Alliance ; l'organisation
de la diffusion des travaux apportés par les chantiers
thématiques, collèges et autres instances
d'élaboration de propositions; la coordination
des dates des rencontres et de l'assemblée 2001;
la recherche de sources de financement …
Il n'est pas nécessaire de répéter
que cette équipe ne fera pas tout le travail toute
seule. Elle le fera en appui à l'ensemble de la
dynamique facilitée par l'EIF. En effet, le
processus d'organisation de l'Assemblée 2001 est
un ensemble complexe illustré par un schèma
disponible à la page suivante: Schéma
Attention: cette page contient une image de 25Ko
- Financement
Il est évident qu'une des tâches essentielles
aussi bien des commissions que des divers groupes géo-culturels,
collèges, chantiers thématiques, équipes
de communication, etc., est de trouver des ressources financières
pour faire face à la préparation et à
l'organisation de l'Assemblée 2001.
La Fondation Charles Léopold Mayer pour le Progrès
de l'Homme continuera à soutenir l'ensemble du processus,
notamment ce que d'autres agences, entreprises, fondations
ne financeront pas, mais nous savons tous que la FPH ne
peut pas être la seule source de financement. A ce
propos, la Commission Communication élabore actuellement
un projet qui sera présenté à l'IDRC
(International Development Research Agency) du Canada et
à la FPH, ainsi qu'à d'autres agences. Il
est indispensable que les projets de préparation
et d'organisation des rencontres continentales, collégiales
ou thématiques soient également élaborés
dans l'optique de trouver des ressources financières
complémentaires (agences, entreprises, fondations,
cotisations multiples, etc.).
Le document complet comprend
une estimation budgétaire globale.
- Calendrier 2000-2001
Le calendrier montre, le plus précisément
possible, les trois prochaines étapes suivant cette
première phase de démarrage qui s'achèvera
dans quelques semaines avec la discussion de ce document.
Le premier trimestre de l'an 2000 est consacré principalement
à la mise en route du processus de préparation
de l'Assemblée 2001. Il est judicieux de commencer
ces travaux avec plus d'un an d'avance par rapport à
Juin 2001.
D'avril à décembre 2000, l'accent est mis
sur l'élaboration et la discussion des textes ainsi
que sur la participation aux divers colloques, rencontres
et conférences en lien avec l'Assemblée 2001.
C'est aussi une phase de production de matériaux
de diffusion sur l'Assemblée 2001.
La troisième étape s'ouvrira début
2001. Ce sera une phase de vérification de la qualité
du processus de préparation des assemblées
continentales qui auront lieu en juin 2001 et de l'assemblée
mondiale de mise en commun prévue en septembre 2001 :
les documents de base seront amplement diffusés (en
plusieurs langues), les invitations aux participants seront
confirmées, l'essai du système de communication
entre les rencontres sera testé préalablement,
les relations avec les média seront activées,
etc.
| Janvier-Mars
2000 |
Réunions
pour la mise en oeuvre des travaux préparatoires
des rencontres de 2001. Identification des acteurs et
événements 2000 (Conférences, Colloques,
etc.).
Elaboration d'une cartographie par régions, collèges
et thèmes. Constitution de l'Equipe exécutive
ad-hoc d'organisation du processus 2000-2001 rattachée
à l'EIF et mise en place du Secrétariat
de l'EIF |
| 19-25 Mars
2000 |
Réunion
EIF, mise au point du : matériel d'information
publique sur le processus 2000-2001 plan organisation
assemblées 2001 plan de travail pour la rédaction
des documents plan financement |
| Mai 2000 |
Production
matériel d'information de l'Assemblée 2001
(dépliant, vidéo). |
| Avril-Décembre
2000 |
Participation
aux événements de l'an 2000
Elaboration et discussion Charte de la Terre
Elaboration et discussion des Cahiers de Propositions
pour le 21ème
siècle |
| Dernier
trimestre |
Réunion
EIF |
| Janvier
- Mai 2001 |
Rédaction
finale des 3 documents (Charte de la Terre, Cahiers de
Propositions pour le 21ème
siècle, Perspectives 2002-2004)
Invitation à participer aux rencontres continentales
de l'Assemblée 2001 (pour ceux qui auront été
impliqués dans le processus de préparation)
et envoi des 3 documents
Test général du système de communication
à distance (CAD) entre les différentes rencontres |
| Autour du
21 Juin |
5 (ou plus?)
rencontres continentales, locales, etc. |
| Septembre
2001 |
Rencontre mondiale
de mise en commun Diffusion des résultats (Charte
de la Terre, Propositions pour le 21ème
siècle, Perspectives 2002-2004) |
| Décembre
2001 |
Réunion
EIF. Fin du mandat… organisation de la prochaine
étape… |
Commissions
de l'EIF
Faisant partie de l'EIF mais n'ayant pas encore choisi de commission:
Michel Afram <esiam@usj.edu.lb>
Bara Goudiaby
Semedeton Koudande
Ivan Stepanenko <agroecon@ukrpack.net>
Kiwi Tamasase <fam@netlink.co.nz>
En espérant compter sur l'enthousiasme et les initiatives
de tous/tes les alliés/es pour construire ensemble cette
nouvelle et ambitieuse étape, nous vous saluons cordialement
au nom de toute l'Equipe.
Commission de Coordination
de l'Equipe Internationale de Facilitation
Adresse postale :
CIS
Apartat 145
08290 Cerdanyola
Espagne
email : alliance@alliance21.org
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